Automatizuotas dokumentų valdymas

Sutarčių parengimas ir jų vykdymo kontrolė daug laiko reikalaujantis darbas. Šiame skirsnyje realizuota visapusiška sutarčių duomenų valdymo sistema. Sistemoje realizuota greita sutarčių paieškos funkcija bei keitimo istorija užtikrina veiksmingą darbą su sutartimis. Be to, sutarties suderinamumo kontrolės procesas užtikrina naują kokybinį lygį, kontroliuojamą paties naudotojo. Pagal sutarčių duomenis naudotojas gali suformuoti sąskaitas. 

Skirsnis skirtas vadybininkams, dribantiems su sąskaitomis-faktūromis. Šiame skirsnyje realizuotas sąskaitų-faktūrų išrašymo funkcionalumas, automatizuojantis sąskaitų išrašymą ir eliminuojantis klaidas išrašant sąskaitas. 

Naudotojas gali tiesiog programoje pasiruošti sąskaitos formą, kuri būtų panaudojama spausdinimui, siuntimui faksu arba el.paštu.

Dirbdami su klientais susiduriame su daugybe įvairių dokumentų, pradedant pasiūlymais ir sutartimis, o baigiant aktais ir sąskaitomis. Šiame skirsnyje realizuota patogi priemonė įmonės dokumentų srauto apdorojimo automatizavimui. Sistema leidžia kurti dokumentų hierarchiją, dokumentus susieti su bet kokio tipo failais, formuoti iš dokumento duomenų MS Word ar MS Excel failus, naudojant iš anksto parengtus dokumentų šablonus.

Įmonė dirbdama su klientais sukaupia bendrą dokumentų biblioteką. Šis sistemos skirsnis realizuoja elektroninių dokumentų banką, leidžianti vienoje vietoje turėti tvarkingai sudėliotus reikiamus dokumentų šablonus, marketingo, komercinę ir techninę dokumentaciją. Ši biblioteka suteikia greitą prieigą prie visos svarbios verslo informacijos.

Be to, čia galite registruoti įvairius spausdintinius leidinius, reikalingus darbuotojams savo darbe, naudodami leidyklos nustatytus standartinius rekvizitus (ISBN ir pan.). Kiekvienam leidiniui, išduodamam laikinam naudojimui, galite lengvai atsekti naudojimo istoriją (kas kada paėmė, kada grąžino ar planuoja grąžinti).